Gestion du Tiers Payant pour les pharmaciens
Avec en moyenne 1,90 % de dossiers rejetés ou en litige, dont une partie où l’information n’est même pas remontée au praticien par les régimes, on estime la perte de CA à environ 29 185 € par an pour une pharmacie qui réaliserait environ 128 000 € par mois de transactions en Tiers Payant.
Et lorsqu’il choisit de traiter lui-même les pointages afin de faire un rapprochement bancaire, le pharmacien perd environ 2 h 30 par mois en activité administrative. S’il choisit d’assurer en plus les relances administratives auprès de sa patientèle et des caisses pour traiter ses rejets et litiges, alors on estime à plus de 15 h supplémentaires par mois passés sur des tâches administratives.
Un pharmacien passe donc en moyenne près de 2 journées et demie par mois sur des tâches administratives…
Pharmaciens, automatisez votre gestion du Tiers Payant avec Sicorfé !
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Les solutions Sicorfé pour externaliser le Tiers Payant d’un pharmacien
Normes et certifications
SICORFÉ SANTÉ est certifié, afin de vous proposer des services de qualité : disponibilité technique, sécurité des données et performance sont au cœur de notre action.
Le pack essentiel pharmaciens pour votre Tiers Payant
Le meilleur dans un pack !
Fonctionnalités du Pack Essentiel Pharmaciens | |||||
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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Fonctionnalités : | |
OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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Fonctionnalités : | |
OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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Fonctionnalités : | |
OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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* Pour 30 actions Santassist RO/RC/Impayés-litiges |
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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* Pour 30 actions Santassist RO/RC/Impayés-litiges
Solutions "à la carte"
Vous pouvez aussi choisir l’ensemble de nos solutions « à la carte », en fonction des besoins propres à votre cabinet.
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Les défis de la gestion du Tiers Payant pour les pharmaciens
La gestion du Tiers Payant est un processus complexe et fastidieux pour les pharmaciens. Les pharmaciens doivent gérer de nombreuses tâches administratives et respecter les règles de conformité pour s’assurer d’un paiement rapide et efficace des factures liées au Tiers Payant. Malheureusement, les pharmacies peuvent rencontrer des difficultés lorsqu’elles gèrent elles-mêmes leur gestion du Tiers Payant ce qui peut créer des retards de paiement et des erreurs de comptabilité.
L’un des principaux défis pour les pharmacies est la complexité des procédures de facturation et de remboursement auprès des nombreux régimes obligatoires et complémentaires. Les pharmacies doivent être en mesure de comprendre les réglementations et les contrats avec les compagnies d’assurance-maladie pour facturer correctement les médicaments et les services, mais aussi de contrôler les flux du Tiers Payant et leur bon remboursement après envoi des données. Les erreurs de paiements sont courantes, et cela peut entraîner des retards et des rejets de facture, ce qui peut être frustrant pour les pharmaciens.
Un autre défi majeur est la charge de travail importante associée à la gestion du Tiers Payant par les pharmaciens. Ils doivent suivre les paiements, les remboursements, et les rejets de facture manuellement avec le nombre de ventes quotidiennes, ce qui prend beaucoup de temps et d’efforts, voir même impossible à faire sans automatisation par un logiciel informatique. Les pharmaciens peuvent également rencontrer des difficultés à suivre les délais de paiement imprévisibles, ce qui peut affecter la trésorerie de la pharmacie.
La solution : externaliser la gestion du Tiers Payant pour les pharmaciens
Pour surmonter ces défis, les pharmacies peuvent envisager d’utiliser un logiciel de gestion du tiers payant comme celui proposé par Sicorfé. Nos solutions peuvent automatiser les procédures de facturation et de remboursement, supprimer les erreurs de facturation, suivre les paiements et les rejets de factures, et assurer une conformité réglementaire. Notre logiciel de gestion du tiers payant pour les pharmaciens peut également réduire la charge de travail des pharmaciens et les coûts associés à la gestion manuelle du tiers payant.
- Précision accrue dans les vérifications de télétransmission : Sicorfé dispose de fonctionnalités avancées pour assurer la précision des envois et contrôle des flux pour ne pas perdre de vue son chiffre d’affaires.
- Communication efficace avec les compagnies d’assurance-maladie : Sicorfé permet une communication plus efficace avec les compagnies d’assurance-maladie grâce à son système de notification en temps réel, ce qui permet de résoudre rapidement les problèmes de facturation et de remboursement. Sicorfé est constamment mis à jour pour s’adapter aux dernières exigences des caisses et mutuelles en matière de facturation et de remboursement, ce qui aide les pharmacies à bénéficier de remboursements plus rapides.
- Gestion efficace des paiements : Sicorfé permet de suivre les paiements et les remboursements en temps réel, ce qui peut aider les pharmacies à gérer leur trésorerie plus efficacement et éviter les retards de paiement.
- Gain de temps significatif : Sicorfé met à disposition des experts pour gérer les litiges, rejets et indus, réduisant ainsi la charge de travail des pharmaciens et leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.
- L’efficacité opérationnelle est donc améliorée : Sicorfé optimise le processus de gestion du tiers payant, réduisant le temps nécessaire pour gérer les réclamations et améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle de la pharmacie.
- Coûts réduits : Sicorfé réduit les coûts associés à la gestion manuelle du tiers payant, tels que le personnel, l’infrastructure informatique et la formation.