Gestion du Tiers Payant pour les opticiens
Le Tiers Payant est très avantageux pour tous ceux qui en bénéficient. Soustraire à vos clients la charge d’avancer les frais de leurs lunettes est un argument de vente majeur. En revanche, pour vous, les opticiens, le travail en amont est considérable. La gestion autonome des devis, des impayés et des dossiers rejetés vous fait perdre un temps précieux que vous pourriez dédier à vos clients. En effet, en moyenne, 19,78 % des dossiers sont rejetés ou en litige. S’ajoute à cette moyenne, une partie où l’information n’est même pas remontée au praticien par les régimes. Ainsi, un magasin d’optique qui réaliserait aux alentours de 24 000 € mensuels de chiffre d’affaires en Tiers Payant perdrait environ 56 965 € de chiffre d’affaires par an.
Par conséquent, Tiers Payant rime plus avec inconvénients que profit. En addition à la perte de rentabilité indéniable que subit votre magasin, vous perdez également un temps élevé. La gestion administrative ne fait pas partie de vos spécialités premières. Ce n’est pas votre domaine d’expertise. La durée allouée est donc d’autant plus importante. Ainsi, si vous décidez de traiter vous-même les pointages afin de faire un rapprochement bancaire, vous consacrez environ 2 h 30 par mois sur des activités administratives. Et les heures supplémentaires ne s’arrêtent pas là. Si vous assurez aussi les relances administratives inhérentes aux rejets et litiges, ce sont plus de 15 H par mois qui s’ajoutent à votre emploi du temps. Et ce, rien que pour des tâches administratives.
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus).
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Gestion des impayés, des litiges et des indus.
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