Gestion du Tiers Payant pour les kinésithérapeutes
En France, à partir de 18 ans, les soins de kinésithérapie sont remboursés à 60 % par la sécurité sociale. La part de remboursement du Tiers Payant dans la facturation d’une séance de kinésithérapie est donc considérable. Une gestion rigoureuse du Tiers Payant est indispensable à la stabilité financière de l’activité du professionnel de santé. Le métier de kinésithérapeute, comme les autres métiers du domaine de la santé, est très prenant. Le professionnel passe de patients en patients tout au long de la journée sans vraiment de répit. Il doit, malgré ses journées chargées, veiller à gérer attentivement les transactions Tiers Payant de ses patients.
L’application du régime Tiers Payant est un travail de longue haleine portant préjudice à la fonction première du professionnel de santé qui consiste à soigner ses patients. Des erreurs ou problèmes inhérents au Tiers Payant sont quasi inévitables. Un Kiné perd aux alentours de 6 685 € par an de CA pour environ 1 200 € par mois de consultations en Tiers Payant. En effet, en moyenne, 4,78 % des dossiers des patients sont rejetés ou en litige. L’information n’est pas toujours communiquée au praticien par les régimes complémentaires.
De plus, le contrôle de la comptabilité comprenant le traitement des pointages, prend environ 2 h 30 par mois à un kinésithérapeute. Si on rajoute les relances administratives associées aux rejets et litiges en prenant contact avec sa patientèle ou les régimes de santé, alors on comptabilise la perte de temps à 3 h 30 supplémentaires par mois. Ainsi, un kiné passe en moyenne 6H par mois à ne pas pouvoir exercer, soit plus de 10 jours par an rien que pour la gestion des missions administratives.
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Les solutions Sicorfé pour externaliser le Tiers Payant d’un kinésithérapeute
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Santassist ce sont 3 services pour déléguer la gestion du Tiers Payant à un expert unique et dédié à votre cabinet. Il peut être amené à traiter pour vous : les recyclages des régimes obligatoires, les recyclages des régimes complémentaires et la gestion des impayés, des litiges et des indus.
Normes et certifications
SICORFÉ SANTÉ est certifié, afin de vous proposer des services de qualité : disponibilité technique, sécurité des données et performance sont au cœur de notre action.
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| Fonctionnalités du Pack Essentiel Kinésithérapeutes |
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Rapprochement bancaire (contrôle des virements perçus)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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* Pour 30 actions Santassist RO/RC/Impayés-litiges |
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Suivi et vérification des transmissions
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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* Pour 30 actions Santassist RO/RC/Impayés-litiges |
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OCT (vérification des flux de feuilles de soins)
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Gestion des impayés et des indus
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Traitement des rejets du Régime Complémentaire
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Gestion des impayés, des litiges et des indus
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* Pour 30 actions Santassist RO/RC/Impayés-litiges
Solutions "à la carte"
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Les contraintes liées à la gestion du Tiers Payant pour les kinésithérapeutes
La gestion du Tiers Payant présente des défis spécifiques pour les kinésithérapeutes. En tant que professionnels de la santé spécialisés dans la rééducation et la réadaptation physique, les kinésithérapeutes doivent naviguer dans un processus administratif complexe pour obtenir un remboursement adéquat de leurs prestations. Cependant, la gestion interne du Tiers Payant peut être source de difficultés telles que des retards de paiement, des erreurs de facturation et une charge administrative accrue.
L’un des principaux défis pour les kinésithérapeutes est la diversité des régimes d’assurance et des mutuelles auxquels ils doivent se conformer. Chaque organisme a ses propres règles et exigences en matière de facturation et de remboursement. Les kinésithérapeutes doivent donc être constamment à jour avec les réglementations en vigueur, afin de facturer correctement leurs prestations et d’éviter les rejets de paiement.
Un autre défi important réside dans la gestion du suivi des paiements et des remboursements. Les kinésithérapeutes doivent garder une trace précise des prestations fournies, des factures émises et des paiements reçus. Cela peut être chronophage et entraîner des erreurs de suivi qui affectent la trésorerie du cabinet.
Les avantages de l'externalisation de la gestion du Tiers Payant pour les kinésithérapeutes
Pour relever ces défis, les kinésithérapeutes peuvent bénéficier de l’externalisation de la gestion du Tiers Payant à Sicorfé. Notre solution spécialisée offre les avantages suivants pour optimiser la gestion du Tiers Payant :
- Automatisation des procédures de facturation : Sicorfé propose un système automatisé qui simplifie le processus de facturation pour les kinésithérapeutes. Les prestations sont enregistrées de manière précise et les factures sont générées automatiquement, réduisant ainsi les erreurs et les retards.
- Suivi des paiements et des remboursements en temps réel : Sicorfé permet aux kinésithérapeutes de suivre en temps réel les paiements et les remboursements effectués par les organismes d’assurance. Cela permet un suivi précis des flux financiers et une meilleure gestion de la trésorerie.
- Gestion des rejets de factures : En cas de rejet de facture, Sicorfé propose un processus de gestion simplifié. Les kinésithérapeutes peuvent soumettre les rejets à notre équipe d’experts qui se charge de résoudre rapidement les problèmes et de récupérer les paiements.
- Conformité réglementaire : Sicorfé garantit que sa solution est régulièrement mise à jour pour se conformer aux dernières réglementations en matière de facturation et de remboursement. Les kinésithérapeutes peuvent ainsi se tranquilliser, sachant que leurs pratiques sont en accord avec les normes légales.
- Support et expertise : En externalisant la gestion du Tiers Payant à Sicorfé, les kinésithérapeutes bénéficient d’un soutien spécialisé. Notre équipe d’experts est disponible pour répondre aux questions, résoudre les problèmes et fournir des conseils personnalisés pour une gestion optimale du Tiers Payant.
En choisissant Sicorfé pour externaliser la gestion du Tiers Payant, les kinésithérapeutes peuvent optimiser leurs opérations administratives, réduire les erreurs de facturation, améliorer leur flux de trésorerie et se concentrer pleinement sur leurs compétences en matière de rééducation et de réadaptation physique.